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Informationen zum Coronavirus für Beschäftigte und Gäste


Dem Helmholtz-Institut Jena, GSI und der Friedrich-Schiller-Universität liegt die Gesundheit aller Beschäftigen und Gäste am Herzen. Aus diesem Grund haben wir auf dieser Seite aktuelle Empfehlungen sowie Beschlüsse der GSI-Geschäftsführung für Beschäftigte und Gäste zusammengestellt mit dem Ziel, die Gesundheit aller zu schützen.

Bitte beachten Sie über die hier genannten Punkte hinaus auch die Hinweisseiten der Stadt Jena sowie von GSI und Universität.

Stand der Informationen: 26.03.2020, 14:00 Uhr
(Weitergehende Risikoeinordnungen aktualisiert und allgemeines Betretungsverbot der Stadt Jena hinzugefügt. Hinfällige Empfehlungen entfernt.)

Aktuelle Regelungen von Universität und Stadt Jena

  • Rückkehrende aus Risikogebieten haben sich auf Anordnung des Gesundheitsamts in Selbstisolation zu begeben und das Gesundheitsamt zu informieren. Dieses wird alle weiteren Maßnahmen absprechen.
    Über die Festlegungen des Robert-Koch-Instituts (Ägypten, Italien, Iran, in Österreich das Bundesland Tirol, in China die Provinz Hubei, in Südkorea die Provinz Gyeongsangbuk-do) hinaus gelten im Stadtgebiet Jena auch sämtliche Staaten außerhalb der Bundesrepublik Deutschland sowie die Bundesländer Bayern, Baden-Württemberg, Rheinland-Pfalz, Nordrhein-Westfalen, Berlin und Hamburg ganzheitlich als Risikogebiete. Rückkehrer aus diesen Gebieten sowie Reisende, die sich innerhalb der letzten 14 Tage dort aufgehalten haben, sind zu 14 Tagen Selbstisolation verpflichtet.
    Rückkehrende müssen sich unverzüglich beim Gesundheitsamt melden (reiserueckkehrer@jena.de oder 03641 492222), unabhängig davon, ob sie Symptome aufweisen oder nicht.
  • Ab Sonntag, den 22.03.2020, gilt im Stadtgebiet Jena ein weitreichendes Betretungsverbot. Einzelheiten erfahren Sie hier.
  • Ab Dienstag, den 17.03.2020, sind im Stadtgebiet Jena alle gastronomischen Einrichtungen geschlossen zu halten. Dies schließt auch die Mensen und Cafeterien des Studierendenwerks ein. Ausgenommen sind allerdings der Lebensmittel-Einzelhandel, die Gästeversorgung in Hotels sowie Lieferdienste.
  • Ebenfalls ab Dienstag, den 17.03.2020, werden Kindertagesstätten und Schulen geschlossen bleiben. Diese Maßnahme ist vorerst bis zum Ende der Osterferien (19.04.2020) befristet.
  • Der Präsenzlehrbetrieb an der Universität wird ab Montag, den 16.03.2020, vorübergehend eingestellt. Schriftliche Prüfungen werden mindestens bis zum 30.03.2020 verschoben. Sämtliche Gebäude der Universität sind nur noch für Mitarbeiter und externe Dienstleister geöffnet.

Aktuelle Regelungen am Helmholtz-Institut Jena

  • Ab Freitag, den 20.03.2020, um 12:00 Uhr arbeitet die Universität Jena und damit auch das Helmholtz-Institut im Notbetrieb. Alle Mitarbeiter sind angehalten, auf das Home-Office auszuweichen; nur in Ausnahmefällen ist ihnen die Anwesenheit im Institut gestattet.
  • Sofern Sie sich unwohl fühlen oder Erkältungssymptome vorweisen, bleiben Sie bitte zuhause und informieren Ihren Arbeitsgruppenleiter sowie das Institutssekretariat.
    Sollten Sie sich in häusliche Quarantäne begeben müssen, so informieren Sie uns bitte ebenfalls.
  • Verschieben Sie Dienstreisen, sofern diese nicht absolut erforderlich sind. Sollten Sie bereits bewilligte Dienstreisen nicht wahrnehmen können, dann stornieren Sie bitte bereits gebuchte Tickets sowie die entsprechenden Anträge im Online-Dienstreisesystem.
  • Reduzieren Sie persönliche Kontakte soweit wie möglich:
    • Auch kleinere Besprechungen sollten verschoben oder als Telefon-/Videokonferenz realisiert werden.
    • Sollten Sie die Möglichkeit haben, Ihre Arbeit so einzuteilen, dass Sie von zuhause arbeiten können, stimmen Sie das bitte mit dem Leiter Ihrer Arbeitsgruppe ab.
  • Bitte treffen Sie Vorbereitungen für den Fall, dass der derzeit noch laufende Experimentierbetrieb bei den Laser- und Röntgenanlagen relativ kurzfristig eingestellt werden muss und die Systeme kontrolliert herunter gefahren werden müssen.

Allgemeine Empfehlungen und Maßnahmen

Schutzmaßnahmen
  • Nutzen Sie,wenn erforderlich, die zur Verfügung gestellten Instrumente, z. B. Home-Office, Gleitzeit, Telefonkonferenzen in Absprache mit Ihrer Führungskraft.
  • Nutzen Sie alle üblichen Vorsichtsmaßnahmen, z. B. Husten in den Ellbogen, um Übertragungsmöglichkeiten zu minimieren.
  • Waschen Sie sich regelmäßig Ihre Hände für mindestens 20 Sekunden mit Wasser und Seife.
  • Verzichten Sie bitte bei Begrüßung und Verabschiedung auf das höfliche „Händeschütteln“
  • Sensibilisieren Sie die Mitarbeiter (d, m, w) von Fremdfirmen am Institut.
Vorsichtsmaßnahmen
  • Besondere Risikogruppen: Nach neuesten Erkenntnissen gehören Menschen mit Vorerkrankungen (z. B. Lungenerkrankungen wie Asthma, COPD) oder geschwächtem Immunsystem zur Risikogruppe für einen schwereren Verlauf der Viruserkrankung. Falls Sie davon ausgehen, dass dies auf Sie zutrifft, informieren Sie sich bitte bei unserem betriebsärztlichen Dienst über für Sie geeignete Schutzmaßnahmen vor einer Infektion.
  • Bei Krankheitssymptomen: Wer krank ist, soll sich auskurieren und nicht arbeiten. Wenn Sie Fieber haben und/oder deutliche Anzeichen einer Atemwegserkrankung, schleppen Sie sich nicht zur Arbeit, belasten Sie Ihre Mitmenschen nicht unnötig. Bei leichteren Erkrankungssymptomen, arbeiten Sie, in Abstimmung mit Ihrer Führungskraft, im Zweifelsfall lieber im Home-Office, als die Kollegen (d, m, w) möglicherweise anzustecken. Kontaktieren Sie einen Arzt (d, m, w) (zunächst nur per Telefon!) und vereinbaren Sie einen Termin, außerhalb der Öffnungszeiten kann das auch über den ärztlichen Notdienst geschehen: Tel. 116 117.
    Sollten Sie – am Arbeitsplatz, zuhause oder unterwegs – mit typischen Symptomen (z. B. Fieber, Husten, Atemnot) erkranken oder in den letzten zwei Wochen aus einer betroffenen Region kommen oder mit Coronavirus-infizierten Menschen Kontakt gehabt haben, so informieren Sie bitte direkt ihre Führungskraft und die Personalabteilung über den üblichen Weg, zum Beispiel per Email an Krankmeldung@gsi.de.
  • Die Vorgesetzten sind angewiesen, darauf hinzuwirken, dass erkrankte Mitarbeiter (d, m, w) zuhause bleiben und sich auskurieren. Die Einschätzung, ob bei einer Person der Verdacht auf eine COVID-19-Infektion vorliegt, obliegt allein den behandelnden Ärzten (d, m, w) oder dem Gesundheitsamt!

Ansprechpartner

Bei Rückfragen können Sie sich gerne an das Insitutssekretariat wenden.

Weiterführende Links

Das Bundesgesundheitsministerium berichtet auf seiner Internetseite regelmäßig über das Coronavirus:
https://www.bundesgesundheitsministerium.de/coronavirus.html

Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Coronavirus SARS-CoV-2 und aktuelle Informationen zur Sachlage
https://www.rki.de/SharedDocs/FAQ/NCOV2019/FAQ_Liste.html

Unterstützenden Hinweise des Auswärtigen Amts zur Vorbereitung von Dienstreisen:
https://www.auswaertiges-amt.de/de/ReiseUndSicherheit

Die Lage in Jena wird vom Gesundheitsamt der Stadt verfolgt:
https://gesundheit.jena.de/de/coronavirus