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Informationen zum Coronavirus für Beschäftigte und Gäste


Dem Helmholtz-Institut Jena, GSI und der Friedrich-Schiller-Universität liegt die Gesundheit aller Beschäftigen und Gäste am Herzen. Aus diesem Grund haben wir auf dieser Seite aktuelle Empfehlungen sowie Beschlüsse der GSI-Geschäftsführung für Beschäftigte und Gäste zusammengestellt mit dem Ziel, die Gesundheit aller zu schützen.

Bitte beachten Sie über die hier genannten Punkte hinaus auch die Hinweisseiten der Stadt Jena sowie von GSI und Universität.

Stand der Informationen: 23.12.2021, 8:00 Uhr
(Befristung der nächtlichen Ausgangsbeschränkungen aktualisiert.)

Aktuelle Regelungen von Universität und Stadt Jena

  • Im Stadtgebiet Jena gelten entsprechend der landes- und bundsweiten Regelungen in weiten Teilen des öffentlichen Lebens 2G-Anforderungen, d. h. es ist ein Impf- oder Genesungsnachweis erforderlich.
  • Der Präsenzlehrbetrieb an der Universität Jena wird mit 3G-Regelungen soweit wie möglich fortgeführt; einzelne Veranstaltungen des Wintersemesters werden virtuell oder hybrid angeboten.
  • Entsprechend der Corona-Einreiseverordnung des Bundes müssen sich Rückkehrende aus Risiko-, Hochinzidenz und Virusvariantengebieten über die Digitale Reiseanmeldung registrieren und eine bis zu zweiwöchige Quarantäne beachten.
  • In Verkaufsstätten sowie bei der Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs muss eine qualifizierte Mund-Nasen-Bedeckung bzw. eine Gesichtsmaske getragen werden. Dies gilt auch am Arbeitsplatz, wenn der Sicherheitsabstand von 1,5 m nicht dauerhaft sichergestellt werden kann. Einige Kultur- und Freizeiteinrichtungen sind geschlossen zu halten.
  • Für nicht geimpfte oder genesene Personen sieht die gültige Thüringer Verordnung Kontaktbeschränkungen und eine nächtliche Ausgangssperre (befristet bis zum 16.01.2022) vor.
  • Die Schnelltestmöglichkeiten im Stadtgebiet Jena sind hier aufgelistet.

Aktuelle Regelungen am Helmholtz-Institut Jena

  • Räumlichkeiten der Universität Jena und damit auch des Helmholtz-Instituts, dürfen nur betreten werden, wenn Sie entweder geimpft, genesen oder aktuell getestet sind und einen entsprechenden Nachweis mit sich führen.
    Beim Aufenthalt in den Fluren, Büros, Laboren und sonstigen Räumlichkeiten des Instituts sind grundsätzlich qualifizierte Mund-Nasen-Bedeckungen (medizinische oder FFP2-Masken) zu tragen.
  • Die Zugangsvoraussetzungen werden durch die Arbeitsgruppenleiter bzw. von diesen benannte Vertretungen überprüft und dokumentiert.
  • Masken und Selbsttest-Kits können im Institutssekretariat abgeholt werden. Größere Bedarfsmengen sollten dabei frühzeitig angekündigt werden, da nur eine begrenzte Anzahl an Masken und Tests vorgehalten wird.
  • Eine Ausnahme von der Maskenpflicht gilt lediglich beim Aufenthalt in Räumen, in denen ausreichend Abstand gehalten werden kann. Laborräume, die über gemeinsame Umwälz-Klimaanlagen belüftet werden, gelten als ein Raum.
  • Reduzieren Sie persönliche Kontakte soweit wie möglich:
    • Sollten Sie die Möglichkeit haben, Ihre Arbeit so einzuteilen, dass Sie von zuhause arbeiten können, stimmen Sie das bitte mit dem Leiter Ihrer Arbeitsgruppe ab. Falls Tätigkeiten ins Homeoffice verlagert werden, muss die Erreichbarkeit sichergestellt bleiben.
    • Bei Arbeiten im Institut sollten persönliche Kontakte weitestgehend reduziert werden, etwa durch die Wechsel- bzw. gestaffelte Belegung von Büros und Laborräumen oder das Ausweichen auf leerstehende Räume.
    • Besprechungen und Seminare sollten, wenn möglich, als Telefon-/Videokonferenz realisiert werden.
    • Sollte ein Präsenztreffen notwendig sein, ist eine Teilnehmerliste zu führen, um die eventuell nötige Kontaktnachverfolgung zu ermöglichen. Ab 15 Teilnehmenden gelten zwingend die 2G-Anforderungen; außerdem muss die Veranstaltung rechtzeitig beim Gesundheitsamt angezeigt werden.
  • Verschieben Sie Dienstreisen, sofern diese nicht absolut erforderlich sind. Sollten Sie bereits bewilligte Dienstreisen nicht wahrnehmen können, dann stornieren Sie bitte bereits gebuchte Tickets sowie die entsprechenden Anträge im Online-Dienstreisesystem.
    Auch Besuche von Gästen, Kooperationspartnern u. ä. am Institut sollten virtuell durchgeführt oder verschoben werden.
  • Die gemeinsame Bedienung von Steuerungs-PCs u. ä. sollte über Remote-Control-Lösungen realisiert werden, sodass Sie nur Ihre „eigene“ Tastatur berühren müssen. Wo das nicht möglich ist, sind entsprechende Geräte und Arbeitsflächen nach der Benutzung zu desinfizieren.
  • Büroräume sind mehrmals täglich zu lüften.
  • Für Labore und andere Räume, in denen sich mehrere Mitarbeiter längere Zeit gemeinsam aufhalten, sind Listen zur Kontaktnachverfolgung zu führen. Die Listen werden durch die für die jeweiligen Labore zuständigen Arbeitsgruppenleiter*innen (oder von diesen benannte Mitarbeiter*innen) ausgelegt und wieder eingesammelt.
  • Sofern Sie sich unwohl fühlen oder Erkältungssymptome vorweisen, bleiben Sie bitte zuhause und informieren Ihren Arbeitsgruppenleiter sowie das Institutssekretariat.
  • Sollten Sie sich in häusliche Quarantäne begeben müssen, so informieren Sie uns bitte ebenfalls.

Allgemeine Empfehlungen und Maßnahmen

Schutzmaßnahmen

  • Nutzen Sie, wenn erforderlich, die zur Verfügung gestellten Instrumente, z. B. Home-Office, Gleitzeit, Telefonkonferenzen in Absprache mit Ihrer Führungskraft.
  • Nutzen Sie alle üblichen Vorsichtsmaßnahmen, z. B. Husten in den Ellbogen, um Übertragungsmöglichkeiten zu minimieren.
  • Waschen Sie sich regelmäßig Ihre Hände für mindestens 20 Sekunden mit Wasser und Seife.
  • Verzichten Sie bitte bei Begrüßung und Verabschiedung auf das höfliche „Händeschütteln“
  • Sensibilisieren Sie die Mitarbeiter (d, m, w) von Fremdfirmen am Institut.

Vorsichtsmaßnahmen

  • Besondere Risikogruppen: Nach aktuellen Erkenntnissen gehören Menschen mit Vorerkrankungen (z. B. Lungenerkrankungen wie Asthma, COPD) oder geschwächtem Immunsystem zur Risikogruppe für einen schwereren Verlauf der Viruserkrankung. Falls Sie davon ausgehen, dass dies auf Sie zutrifft, informieren Sie sich bitte bei unserem betriebsärztlichen Dienst über für Sie geeignete Schutzmaßnahmen vor einer Infektion.
  • Bei Krankheitssymptomen: Wer krank ist, soll sich auskurieren und nicht arbeiten. Wenn Sie Fieber haben und/oder deutliche Anzeichen einer Atemwegserkrankung, schleppen Sie sich nicht zur Arbeit, belasten Sie Ihre Mitmenschen nicht unnötig. Bei leichteren Erkrankungssymptomen, arbeiten Sie, in Abstimmung mit Ihrer Führungskraft, im Zweifelsfall lieber im Home-Office, als die Kollegen (d, m, w) möglicherweise anzustecken. Kontaktieren Sie einen Arzt (d, m, w) (zunächst nur per Telefon!) und vereinbaren Sie einen Termin, außerhalb der Öffnungszeiten kann das auch über den ärztlichen Notdienst geschehen: Tel. 116 117.
    Sollten Sie – am Arbeitsplatz, zuhause oder unterwegs – mit typischen Symptomen (z. B. Fieber, Husten, Atemnot) erkranken oder in den letzten zwei Wochen aus einer betroffenen Region kommen oder mit Coronavirus-infizierten Menschen Kontakt gehabt haben, so informieren Sie bitte direkt ihre Führungskraft und die Personalabteilung über den üblichen Weg, zum Beispiel per Email an Krankmeldung@gsi.de.
  • Die Vorgesetzten sind angewiesen, darauf hinzuwirken, dass erkrankte Mitarbeiter (d, m, w) zuhause bleiben und sich auskurieren. Die Einschätzung, ob bei einer Person der Verdacht auf eine COVID-19-Infektion vorliegt, obliegt allein den behandelnden Ärzten (d, m, w) oder dem Gesundheitsamt!

Ansprechpartner

Bei Rückfragen können Sie sich gerne an das Institutssekretariat wenden.

Weiterführende Links

Das Bundesgesundheitsministerium berichtet auf seiner Internetseite regelmäßig über das Coronavirus:
https://www.bundesgesundheitsministerium.de/coronavirus.html

Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Coronavirus SARS-CoV-2 und aktuelle Informationen zur Sachlage:
https://www.rki.de/SharedDocs/FAQ/NCOV2019/gesamt.html

Einstufung in Risiko-, Hochinzidenz- und Virusvarianten-Gebiete:
https://www.rki.de/DE/Content/InfAZ/N/Neuartiges_Coronavirus/Risikogebiete_neu.html

Unterstützenden Hinweise des Auswärtigen Amts zur Vorbereitung von Dienstreisen:
https://www.auswaertiges-amt.de/de/ReiseUndSicherheit

Die im Freistaat Thüringen gültigen Regelungen sind hier aufgeführt:
https://www.tmasgff.de/covid-19/aktuelle-massnahmen
Die entsprechenden Verordnungen können nachgeschlagen werden unter https://www.tmasgff.de/covid-19/rechtsgrundlage

Die Lage in Jena wird vom Gesundheitsamt der Stadt verfolgt:
https://gesundheit.jena.de/de/coronavirus